Was ein Firmenshooting für Mitarbeiterfotos kostet
Ein Firmenshooting für Mitarbeiterfotos wird meist nach Teamgröße abgerechnet, nicht nach Stunden. Für ein kleines Team von zwei bis fünf Personen verlangen Fotostudios ab etwa 990 Euro netto, für zwei bis drei Stunden mit rund zehn bearbeiteten Bildern und einem zusätzlichen Teamfoto.
Bei sechs bis zehn Personen liegt der Preis meist bei etwa 1.490 Euro netto für rund vier Stunden mit 20 Bildern. Für größere Teams von elf bis zwanzig Personen kostet ein halber Tag mit bis zu 20 Einzelportraits und mehreren Teamfotos ab etwa 1.990 Euro netto. Ein ganzer Tag mit zwei Locations kostet entsprechend mehr.
In diesen Preisen ist die Bearbeitung der Bilder meist enthalten, ebenso die Erlaubnis, die Fotos für Website, Druck und soziale Netzwerke zu nutzen. Fragen Sie das vor der Buchung ab, denn nicht jedes Studio schließt alle drei Wege automatisch ein.
Was ein Firmenshooting je nach Teamgröße kostet
Die drei Preisstufen zeigen ein klares Muster. Ein kleines Team zahlt ab 990 Euro, ein mittleres Team ab 1.490 Euro und ein großes Team ab 1.990 Euro. Mit jeder Stufe steigen Teamgröße, gebuchte Zeit und Zahl der Bilder gemeinsam an, der Preis je Person sinkt dabei meist leicht.
| Teamgröße | Preis | Dauer | Bilder |
|---|---|---|---|
| 2 bis 5 Personen | ab 990 Euro netto | 2 bis 3 Stunden | rund 10 Bilder plus Teamfoto |
| 6 bis 10 Personen | ab 1.490 Euro netto | etwa 4 Stunden | rund 20 Bilder |
| 11 bis 20 Personen | ab 1.990 Euro netto | halber Tag | bis zu 20 Portraits plus Teamfotos |
Wie Sie den Termin mit dem Team planen
Ein guter Terminplan spart am Ende allen Beteiligten Zeit. Legen Sie für jede Person ein festes Zeitfenster fest, meist reichen fünf bis zehn Minuten je Portrait. Planen Sie zusätzlich einen Puffer für Personen ein, die kurzfristig verhindert sind. Ein durchgehender Terminplan verhindert, dass ein ganzer Tag im Kalender blockiert werden muss, obwohl nur wenige Personen wirklich anwesend sein müssen.
- Legen Sie ein Datum fest und fragen Sie mit ausreichend Vorlauf ab, wer an dem Tag im Haus ist. Menschen im Urlaub oder im Homeoffice brauchen einen Ausweichtermin.
- Vereinbaren Sie mit dem Studio eine grobe Kleiderordnung, damit alle Bilder später zusammenpassen, etwa einheitliche Farbtöne ohne große Logos oder Muster.
- Teilen Sie feste Zeitfenster je Person zu und hängen Sie den Plan sichtbar aus, damit niemand wartend vor der Tür steht.
- Klären Sie vor dem Termin, wer das Teamfoto mit allen Personen gleichzeitig koordiniert, weil dafür alle zur selben Uhrzeit anwesend sein müssen.
Was Sie vorher mit dem Team klären müssen
Fragen Sie jede Person einzeln, ob ihr Foto auf der Website, in Broschüren oder in sozialen Netzwerken erscheinen darf. Ein Foto einer Person ohne deren Zustimmung online zu zeigen, ist nicht erlaubt, selbst wenn die Person beim Shooting im Studio mitgemacht hat. Halten Sie die Zustimmung schriftlich fest, etwa per E-Mail oder auf einem kurzen Formular.
Klären Sie außerdem, was mit dem Foto passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Üblich ist, das Bild von der Website zu nehmen, sobald das Arbeitsverhältnis endet. Sonst entsteht der Eindruck, die Person arbeite noch im Unternehmen. Vereinbaren Sie das am besten schon beim Shooting, nicht erst bei der Kündigung.
Zwei Rechte spielen dabei zusammen: Der Fotograf entscheidet, wofür die Firma das Bild nutzen darf, und die abgebildete Person, ob sie gezeigt wird. Mehr dazu unter wem die Fotos aus dem Studio gehören.
Wie ein einheitlicher Look für alle Mitarbeitenden gelingt
Ein einheitlicher Look entsteht durch denselben Hintergrund, dasselbe Licht und denselben Bildausschnitt für alle Personen, nicht durch gleiche Kleidung. Ein gutes Fotostudio stellt Kamera und Licht einmal ein. Danach ändert sich nur die Person vor der Kamera.
Bitten Sie das Studio um eine kurze Vorschau nach den ersten zwei oder drei Personen. So lassen sich Fehler wie ein zu warmer Weißabgleich oder ein zu enger Bildausschnitt korrigieren, bevor das ganze Team durch ist und die Bilder neu aufgenommen werden müssten.
Was bei Homeoffice und neuen Mitarbeitenden gilt
Nicht jede Person ist am Tag des Firmenshootings im Haus. Klären Sie vorher, wie Sie mit Personen im Homeoffice oder an einem anderen Standort umgehen. Manche Studios bieten dafür einen zweiten, kürzeren Termin an, andere fotografieren nur die anwesenden Personen und ergänzen den Rest später.
Neue Mitarbeitende brauchen ihr Foto meist erst nach dem Einstieg. Legen Sie deshalb fest, wer im Unternehmen dafür zuständig ist, ein Nachholtermin zu organisieren, statt Monate ohne aktuelles Foto auf der Website zu verbringen. Ein fester Rhythmus, etwa einmal im Quartal, hält die Seite ohne großen Aufwand aktuell.
Ein einzelner Nachholtermin für ein bis zwei Personen kostet meist mehr pro Kopf als ein großes Firmenshooting. Das lohnt sich selten. Bündeln Sie deshalb mehrere neue Gesichter, wo immer das möglich ist, statt für jede Person einzeln einen Fototermin zu buchen.
Was Mitarbeiterfotos von einem Bewerbungsfoto unterscheiden
Ein Mitarbeiterfoto ist auf ein einheitliches Erscheinungsbild des ganzen Teams ausgelegt, ein Bewerbungsfoto dagegen auf eine einzelne Stelle und eine einzelne Bewerbung. Für die Bewerbung bringen neue Mitarbeitende ihr eigenes Foto mit, das Firmenfoto entsteht erst nach dem Einstieg.
Für die Stellensuche selbst zählen andere Dinge, dort helfen Tipps für ein gutes Bewerbungsfoto. Neue Mitarbeitende, die noch kein Firmenfoto haben, lassen sich meist beim nächsten regulären Termin nachträglich fotografieren. Das spart einen eigenen, teuren Einzeltermin.
Häufige Fragen
Was kostet ein Firmenshooting für Mitarbeiterfotos?
Ein Firmenshooting kostet ab etwa 990 Euro netto für ein kleines Team von zwei bis fünf Personen. Für bis zu 20 Personen an einem halben Tag steigt der Preis auf rund 1.990 Euro netto. Er hängt vor allem von der Anzahl der Personen und der gebuchten Zeit ab.
Muss jede Person dem Foto auf der Website zustimmen?
Ja, jede abgebildete Person muss zustimmen, dass ihr Foto auf der Website oder in sozialen Netzwerken erscheint. Die Teilnahme am Shooting allein reicht dafür nicht aus. Halten Sie die Zustimmung schriftlich fest, damit im Streitfall klar ist, wer wozu zugestimmt hat.
Was passiert mit dem Mitarbeiterfoto, wenn jemand kündigt?
Üblich ist, das Foto von der Website zu nehmen, sobald das Arbeitsverhältnis endet, weil die Seite sonst eine falsche Zugehörigkeit zeigt. Vereinbaren Sie das am besten schon vor dem Shooting mit dem Team, damit später keine Unklarheit entsteht.
Wie viel Zeit sollte ich pro Person beim Mitarbeiterfoto einplanen?
Für ein einzelnes Portrait reichen meist fünf bis zehn Minuten pro Person, wenn Hintergrund und Licht schon eingerichtet sind. Rechnen Sie zusätzlich einen Puffer für kurzfristige Terminverschiebungen und für das gemeinsame Teamfoto ein, bei dem alle Personen gleichzeitig anwesend sein müssen.
Ist die Bildbearbeitung bei Mitarbeiterfotos im Preis enthalten?
In den meisten Angeboten für Firmenshootings ist eine grundlegende Bildbearbeitung bereits im genannten Preis enthalten. Fragen Sie trotzdem nach, ob auch die Nutzung für Website, Druck und soziale Netzwerke eingeschlossen ist, denn das handhaben Studios unterschiedlich.