So läuft die digitale Übermittlung ab
Drei Schritte führen von der Kamera bis zur Behörde. Jeder einzelne läuft verschlüsselt.
Aufnahme im Fotostudio
Das Studio fotografiert Sie digital und prüft das Bild direkt gegen die amtlichen Anforderungen.
Verschlüsselte Übertragung
Das Studio überträgt das Foto Ende-zu-Ende verschlüsselt an einen zertifizierten Online-Speicher mit Sitz in der Europäischen Union.
Abruf durch die Behörde
Sie erhalten einen Ausdruck mit einem Code, ähnlich einem QR-Code. Die Behörde scannt ihn beim Antrag ein und ruft das Foto darüber ab.
Wer bietet die digitale Übermittlung an
Sie wählen zwischen zwei Wegen zum digitalen Foto. Ein Fotodienstleister wie ein Fotostudio oder ein Drogeriemarkt nimmt das Foto vorab auf und überträgt es für Sie. Oder Ihre Behörde fotografiert Sie direkt bei Ihrem Termin, sofern sie über ein eigenes Aufnahmegerät verfügt.
Nicht jede Behörde bietet die eigene Aufnahme schon an. Ob und ab wann der Service bei Ihrem Bürgeramt verfügbar ist, sagt Ihnen die Behörde auf Anfrage.
Was mit Ihrem Foto in der Zwischenzeit passiert
Der Online-Speicher kann das Foto selbst nicht ansehen oder entschlüsseln. Nur die Behörde hat den passenden Schlüssel dazu.
Sobald die Behörde das Bild abgerufen hat, löscht der Anbieter es umgehend, spätestens aber sechs Monate nach dem Hochladen. Auf Ihren Wunsch kann die Behörde vermerken, dass das Foto nach dem Abruf noch liegen bleibt, etwa für einen zweiten Ausweis. Länger als sechs Monate ab dem Hochladen geht das aber nicht.
Was ein Termin direkt bei der Behörde kostet
Manche Bürgerämter fotografieren Sie auch selbst, zum Beispiel mit dem System PointID der Bundesdruckerei. Das kostet zusätzlich 6 Euro, oben auf die Gebühr für Ihren Ausweis oder Pass.
Ob Ihr Bürgeramt diesen Service schon anbietet, sagt Ihnen die Behörde auf Nachfrage. Ob sich der Termin im Studio oder direkt vor Ort mehr lohnt, vergleicht der Ratgeber Fotostudio oder Automat für das Passbild. Welche Anforderungen Ihr Foto davor erfüllen muss, zeigt die Übersicht zu den Anforderungen an ein biometrisches Passbild.
Beantragen Sie Ihren Ausweis im Ausland und ist dort keine digitale Aufnahme möglich, bleibt ein Papierfoto in 35 mal 45 Millimetern erlaubt. Die Behörde vermerkt dann im Register, dass sie die Herkunft des Fotos nicht prüfen konnte.
Zum Fototermin selbst müssen Sie nichts Besonderes mitbringen, das Foto entsteht direkt im Studio. Fragen Sie nur vorab, ob die digitale Übermittlung im Preis enthalten ist oder gesondert berechnet wird.
Häufige Fragen
Kann ich mein Passfoto noch als Papierabzug abgeben?
Nein, ein Passfoto als Papierabzug nehmen Behörden seit dem 1. Mai 2025 nicht mehr an, sondern nur noch digital übermittelte Fotos, die Übergangszeit für Papierfotos endete am 31. Juli 2025. Ein Ausdruck oder eine mitgebrachte Datei wird seither abgelehnt.
Wie lange bleibt mein Foto beim Online-Speicher gespeichert?
Ihr Passfoto bleibt höchstens sechs Monate beim Online-Speicher. Der Anbieter löscht es, sobald die Behörde es abgerufen hat, spätestens aber sechs Monate nach dem Hochladen. Entschlüsseln kann er das Foto nicht.
Was kostet die digitale Übermittlung meines Passfotos?
Das Fotostudio legt seinen eigenen Preis für Aufnahme und Übermittlung fest. Fotografiert die Behörde Sie stattdessen direkt vor Ort, kostet das zusätzlich 6 Euro.
Was ist der Code, den ich bei der Behörde vorlege?
Der Code steht auf einem Ausdruck, ähnlich einem QR-Code, und mit ihm ruft die Behörde Ihr Foto beim Online-Speicher ab. Sie bekommen ihn vom Fotostudio nach der Aufnahme und legen ihn bei der Antragstellung vor.
Was gilt, wenn ich meinen Ausweis im Ausland beantrage?
Ist vor Ort keine digitale Aufnahme möglich, bleibt dort weiterhin ein Papierfoto in 35 mal 45 Millimetern erlaubt. Die Behörde vermerkt dann im Register, dass sie die Herkunft des Fotos nicht prüfen konnte.
Kann jeder Drogeriemarkt mein Passfoto digital übermitteln?
Ein Drogeriemarkt kann Ihr Passfoto nur dann digital übermitteln, wenn er als Fotodienstleister bei einem zugelassenen Online-Speicher angemeldet ist. Fragen Sie vor der Aufnahme nach, ob die digitale Übermittlung im Preis enthalten ist.