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Ratgeber

Fotostudio, Bürgeramt oder Automat fürs Passbild?

Veröffentlicht am , zuletzt aktualisiert am

Ein Fotostudio überträgt Ihr Foto verschlüsselt und digital, das erfüllt die Vorgaben seit dem 1. Mai 2025 zuverlässig. Ihr Bürgeramt fotografiert Sie oft auch direkt vor Ort, für zusätzlich 6 Euro zur normalen Gebühr. Ein klassischer Münzautomat ohne zertifizierte Anbindung an die Behörde reicht dagegen meist nicht mehr aus.

Digitalpflicht für Passbilder seit
1. Mai 2025
Bundesministerium des Innern, Stand 14. September 2026
Zusatzgebühr beim Bürgeramt
6 Euro
Bundesministerium der Justiz, Stand 14. September 2026
Ausnahmslose Digitalpflicht seit
1. August 2025
Bundesministerium des Innern, Stand 14. September 2026
Passbildautomat auf der Straße neben einem Fotostudio
Ein Passbildautomat auf dem Gehweg neben einem kleinen Fotostudio. Bild: KI generiert.

Drei Wege zu Ihrem Passbild

Ein Fotostudio verschlüsselt Ihr Foto digital. Das Bürgeramt fotografiert Sie für zusätzlich 6 Euro direkt vor Ort. Ein klassischer Münzautomat ohne Anbindung an die Behörde erfüllt die Vorgaben seit 2025 dagegen meist nicht mehr.

Fotostudio, Bürgeramt und klassischer Automat im Vergleich, mit dem, was Sie jeweils erwartet.
WegWas Sie erwartetKosten
FotostudioNimmt das Foto digital auf und überträgt es verschlüsselt an die BehördePreis legt das Studio selbst fest
BürgeramtFotografiert Sie direkt vor Ort mit eigenem Gerät6 Euro zusätzlich zur Ausweisgebühr
Klassischer AutomatLiefert meist nur einen Papierausdruck, den das Amt seit 1. August 2025 nicht mehr annimmtPreis legt der Betreiber fest

Warum viele Automaten die Vorgaben nicht mehr erfüllen

Seit dem 1. Mai 2025 reicht kein Papierfoto mehr. Ein Automat müsste das Foto also verschlüsselt und digital an die Behörde weiterleiten. Genau diese Anbindung fehlt älteren Automaten an Bahnhöfen oder in Einkaufszentren, sie drucken weiterhin nur einen Papierstreifen aus.

Ein Automat, der nur Papier ausgibt, eignet sich deshalb höchstens noch für private Zwecke, etwa ein Foto fürs Familienalbum. Für Personalausweis oder Reisepass reicht das nicht.

Wann sich ein Fotostudio besonders lohnt

Ein Fotostudio kann eine misslungene Aufnahme sofort wiederholen. Es prüft das Foto noch vor der Übertragung gegen die amtlichen Anforderungen. Das senkt das Risiko, dass die Behörde das Foto später ablehnt. Welche 9 Anforderungen dabei zählen, zeigt die Übersicht zu den Anforderungen an ein biometrisches Passbild.

Viele Fotostudios bieten daneben weitere Aufnahmen an, etwa für Bewerbungen oder die Firmenseite, für die es keine festen Maße gibt. Wie Ihr Foto dabei genau digital zur Behörde kommt, erklärt der Ratgeber zum digitalen Passfoto.

Woran Sie ein passendes Fotostudio erkennen

Fragen Sie im Studio direkt, ob es Passbilder digital an Behörden überträgt. Ein Studio, das diesen Service anbietet, kennt die neun Anforderungen an das Foto genauso wie die Behörde und zeigt Ihnen das Ergebnis meist noch vor dem Verlassen des Termins.

Viele Studios werben ausdrücklich mit der digitalen Übermittlung fürs Passbild. Fehlt dieser Hinweis, fragen Sie lieber nach, bevor Sie zahlen. So vermeiden Sie einen zweiten Termin, nur weil die Übertragung fehlte.

Bietet Ihr Bürgeramt keine eigene Aufnahme an, ist das Fotostudio ohnehin der schnellste Weg zum gültigen Foto. Ein Termin beim Bürgeramt lässt sich oft mit dem Ausweistermin selbst verbinden, ein Fotostudio dagegen meist unabhängig davon und kurzfristig buchen.

Häufige Fragen

Nimmt ein Passbildautomat noch gültige Fotos auf?

Ein klassischer Passbildautomat liefert meist kein gültiges Passbild mehr. Ein Münzautomat ohne digitale Anbindung an die Behörde erfüllt die Vorgaben seit dem 1. August 2025 nicht, weil er nur einen Papierausdruck liefert.

Bietet jedes Fotostudio die digitale Übermittlung an?

Nein, die digitale Übermittlung bieten nur Fotostudios an, die bei einem zugelassenen Online-Speicher angemeldet sind. Fragen Sie das vor dem Termin, damit Sie nicht ein zweites Mal fahren müssen.

Was kostet ein Passbild beim Bürgeramt?

Ein Passbild beim Bürgeramt kostet 6 Euro zusätzlich zur Gebühr für Ihren Ausweis oder Pass, wenn die Behörde Sie direkt vor Ort fotografiert. Nicht jedes Bürgeramt bietet diesen Service an, fragen Sie vorab nach.

Was kostet ein Passbild im Fotostudio?

Den Preis für ein Passbild im Fotostudio legt jedes Studio selbst fest, einen bundesweit einheitlichen Preis gibt es nicht. Fragen Sie vor dem Termin nach dem Preis für Aufnahme und digitale Übermittlung zusammen.

Was ist der Vorteil eines Fotostudios gegenüber einem Automaten?

Ein Fotostudio prüft das Foto direkt bei der Aufnahme gegen die amtlichen Anforderungen und wiederholt eine misslungene Aufnahme sofort. Ein Automat bietet diese Kontrolle meist nicht.

Kann ich mit einem alten Automatenfoto noch einen Ausweis beantragen?

Nein, mit einem alten Automatenfoto auf Papier können Sie seit dem 1. August 2025 keinen Ausweis mehr beantragen. Ihr Foto muss verschlüsselt und digital an die Behörde übertragen werden.

Quellen und Methodik

Quellen und Lizenzen

  1. Vereinfachte Ausweisbeantragung ab Mai 2025, Bundesministerium des Innern, Personalausweisportal,
  2. Technische Richtlinie BSI TR-03170, sichere elektronische Übermittlung von Lichtbildern, Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik,
  3. Paragraf 27 PassV, Gebühren, Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de,

Einsatz von Sprachmodellen

Eine KI hat die wiederkehrenden Sätze auf den Seiten formuliert, die Ratgeber und das Glossar mitgeschrieben, Quellen gesucht und die Bilder erzeugt. Name, Adresse und Kontaktdaten der Betriebe stammen dagegen unverändert aus OpenStreetMap. Sie verarbeitet ein festes Programm und keine KI.

Korrekturweg

Eine falsche Adresse, einen geschlossenen Betrieb oder einen Betrieb, der gar nicht fotografiert, melden Sie über das Kontaktformular. Wir gleichen die Meldung mit der Quelle ab und korrigieren belegte Fehler auf der betroffenen Seite.

Stand dieser Angaben: 2. Oktober 2026.